„Digitales Event“ – was heißt das?

Ein digitales Event ist eine Veranstaltung an der die Menschen (deiner Zielgruppe) virtuell teilnehmen können. Ein digitales bzw. virtuelles Event kann sich an einem Format aus dem „echten Leben“ orientieren, aber auch auf ein völlig eigenes, frisches und interaktives digitales Konzept aufbauen.

Viele bereits bekannte Veranstaltungsformate lassen sich ins Digitale übertragen oder sinnvoll mit digitalen Möglichkeiten ergänzen. Von großen Messen und Kongressen, über Hausmessen oder Mitgliederversammlungen, bis hin zu kleineren digitalen Impuls- oder Netzwerk-Veranstaltungen. Dabei bist du als Veranstalter völlig frei, ob nur 5 Aussteller promotet werden oder sich eine ganze Branche präsentieren darf – keine Halle schränkt dich in der Größe deines Events ein! Anders als beim klassischen Vorort-Event können die Teilnehmer von überall aus dabei sein. Egal, ob sie sich gerade im Büro bzw. daheim (im Homeoffice) befinden oder unterwegs sind. Ob mit Laptop, Tablet oder auch nur dem Smartphone – einzige Voraussetzung: eine Internetverbindung.

Auch auf virtuellen Events ist die Möglichkeit des Austauschs einer der wichtigsten Faktoren. Dies kann zwischen Besucher und dem Veranstalter oder den „Ausstellern“ passieren. Aber auch die Kommunikation und der Austausch von Besucher zu Besucher ist zumeist wünschenswert, Stichwort ‚Netzwerken‘. Hierzu werden jeweils passende Chat- oder Videochat-Funktionen integriert.

Ein digitales Event kann zudem ein Vortragsprogramm beinhalten, welches komplett live übertragen wird oder per Livestream an den Besucher gelangt – mit oder ohne zusätzliche vorherige Anmeldung… Manchmal bedarf es aber vielleicht auch eher eines „Digitalen Showrooms“, womit wir beim nächsten Thema wären:

Digital, virtuell, hybrid – die Wahl des „richtigen“ Formats?

Ein gut durchdachtes Konzept sorgt für den obligatorischen roten Faden, den es als Grundlage braucht, der aber doch häufig leider fehlt! Hier macht es erstmal keinen Unterschied, ob man ein analoges, virtuelles oder möglicherweise hybrides Event (also eine vor-Ort-Veranstaltung digital erweitert) plant.

Da bezüglich der inhaltlichen Ausgestaltung nichts und von der technischen Seite recht wenig vorgebeben ist, sollte pragmatisch agiert werden. Die Gegebenheiten und Anforderungen können von Fall zu Fall einfach sehr unterschiedlich sein. Hierzu tauschen wir uns dann im Vorfeld aus und stehen dir beratend zur Seite oder erarbeiten für dich das komplette Konzept deines Events.

Das Wichtigste ist, dein Event aus Sicht des Nutzers / der Nutzer zu konzeptionieren. Das ist häufig schnell daher gesagt und verkommt dadurch leider all zu oft zur hohlen Phrase. Mal klar auf den Punkt:

Was der Auftraggeber will? Wichtig, aber zweitrangig! Was wir vielleicht schön fänden? Noch viel weniger relevant. Es muss (und wir benutzen diesen Begriff äußerst selten) für denjenigen passend sein – und einen klar zu erkennenden Mehrwert/Nutzen bieten – für den es auch gedacht ist. Punkt! Bei einer Azubimesse beispielsweise in erster Instanz für die jungen Menschen und in zweiter Linie für die Unternehmen. Wer es schafft, einen Schritt zurück zu treten und dies wirklich zu beherzigen, gewinnt!

Aktuelle Studien untermauern im Übrigen diese Sicht – sie zeigen, dass Teilnehmer für sie relevantes Wissen aus einem solchen Event mitnehmen wollen und sie das Event als gut bewerten, wenn es ihnen „etwas gebracht“ hat. Gar nicht so leicht, angesichts des Overload an Inhalten und Informationen.

Alles nicht neu, aber in diesem Zusammenhang umso wichtiger! Personalisierung auf Zielgruppen und wenn möglich auf einzelne Teilnehmer. Das sollte das gemeinsame Ziel sein.

Vor- und Nachteile

Vorteile von digitalen Events:

• Hohe Reichweite und Möglichkeit, viel mehr Menschen partizipieren zu lassen
• Kosten- und Zeitersparnis für alle Beteiligten: Veranstalter und Teilnehmer sparen Herstellungs-, Personal-, Reise- und Unterbringungskosten
• keinerlei Beschränkungen in Größe, Umfang, Dauer und Thema eines Events
• Einfache und aussagekräftige Auswertungen durch Statistiken und Bewertungsmöglichkeiten von Rednern, Vorträgen, einzelnen Ausstellern und dem gesamten Event
• Neue kreative Anstöße durch moderne digitale Formen der Zusammenarbeit und Ideenfindung

Nachteile:

Als Nachteile werden häufig der fehlende persönliche Kontakt und die dadurch fehlenden Inspirationen sowie die technischen Hürden / Schwierigkeiten genannt. Tatsächlich fehlen die Chance auf haptisches Erleben der Produkte und der persönlich, lockere Austausch z.B. beim Bierchen am Abend. Direkte 1:1-Gespräche am Stand lassen sich dagegen sehr gut umsetzen – darum kümmern wir uns dann schon! ^^

Warum wir?

Die Umsetzung digitaler Events ist eine große Herausforderung für Initiatoren und Veranstalter; vor allem, wenn das Format ein Erfolg werden soll. Es bieten sich dafür viele gute Chancen und Potentiale.

Auch die technischen Möglichkeiten sind vielfältig und es fällt schwer, den Überblick zu behalten und zu entscheiden, was passt. Darin sehen wir kein großes Problem, denn wir bieten dir neben der Hilfestellung bei der Konzeption bereits eine durchdachte Infrastruktur, die einen effizienten Aufbau und Ablauf gewährleistet!

Für den Anwendungsfall „Job-/ Azubimesse“ haben wir ein erfolgreich erprobtes Komplettkonzept entwickelt und von A-Z durchdacht. Dieses kannst du direkt nutzen und für deinen Anlass individualisieren. Passt und ist kosteneffizient!

Bereits lange vor Corona hatten wir die Idee, analoge Azubimessen mit unserem hauseigenen Tool „AzubiMatch“ zu ergänzen, um die Ergebnisse für alle Beteiligten zu verbessern. Im Prinzip das, was man heute nun hybrid nennt. AzubiMatch basiert auf einem Matching-Algorithmus, welcher dafür sorgt, dass zwei Seiten passgenau zueinander finden – in diesem Fall Schüler und Unternehmen (bzw. deren Ausbildungsplätze). Inklusive „Aha-Effekt“! Denn es tauchen nach Eingabe der Kriterien z.B. auch optimal passende Unternehmen und Jobprofile auf, die vorher gänzlich unbekannt waren! Das Ganze – wie immer – aus Usersicht gedacht. Quasi ein persönlicher, individueller Messe-Navigator.

AzubiMatch ist ebenfalls ein „Herzstück“ unserer virtuellen Azubimessen und wird dort voll-integriert. Ein absoluter USP gegenüber anderen Azubi- oder Job-„Messen“! Sinnvolle Digitalisierung eben…

Technik ist das A und O

Es muss laufen – ausfallsicherheit, Ansturm etc, Datenschutz und Datensicherheit

Wir nutzen für unsere Dienste ausschließlich Rechenzentren in Deutschland, um ein
Höchstmaß an Datenschutz, Ausfallsicherheit sowie bestmögliche Breitbandanbindung gewährleisten
zu können. Da sich technische Gegebenheiten permanent ändern, prüfen wir diese Parameter
regelmäßig und führen bei Bedarf ausfallfrei einen Umzug zugunsten besserer Technik durch.

PS: Um jegliche Art von Messen und Events noch besser zu machen, haben wir zudem einige Tools & AddOns entwickelt. Mit unserem Filter-Tool (matcht die Interessen der Besucher mit dem Angebot der Aussteller) lässt sich nahezu jede virtuelle Messe bereichern. Es ist und war bereits auf den verschiedensten Events im Einsatz.

Also los, kontaktiere uns bzgl. eurer Idee oder eurem Vorhaben!